4.8 Entrer une fonction

En plus des fonctions SOMME() et MOYENNE(), Excel offre de nombreuses autres fonctions que vous découvrirez au fur et à mesure de vos besoins.

Pour utiliser une fonction Excel, suivez ces instructions.

Si vous vous rappelez du nom de la fonction

• Cliquez sur la cellule où le calcul doit être affiché.
• Entrez = dans cette cellule.

• Commencez à entrer le nom de la fonction dans la cellule.

  Excel suggèrera des noms de fonctions au fur et à mesure que vous entrerez les lettres. Dès que le nom désiré apparaît, vous pouvez double-cliquer dessus pour qu’Excel finisse de l'entrer pour vous. La parenthèse ouvrante sera automatiquement entrée.

  

• Excel vous indique quels arguments devront être passés à la fonction. Les arguments sont en fait les valeurs qui seront utilisées dans le calcul.

  

• Entrez le premier argument à la suite de la parenthèse ouvrante dans la fonction. Si la valeur de l'argument utilise le contenu d'autres cellules, pointez sur la cellule désirée à l’aide des flèches ou avec la souris.

  Ex : Si le nombre à arrondir vers le bas est contenu dans la cellule B5, cliquez sur cette cellule. Vous obtiendrez le résultat suivant :

  =ARRONDI.INF(B5

• Si vous devez entrer d'autres arguments dans la fonction, entrez un point-virgule pour séparer les arguments.

  Ex : Si le nombre à arrondir ne doit comporter aucune décimale, entrez un point-virgule suivi de 0. Vous obtiendrez le résultat suivant :

  =ARRONDI.INF(B5;0

• Quand tous les arguments sont entrés, appuyez sur Entrée. Excel se chargera de refermer la parenthèse pour vous.

Si vous vous ne vous rappelez pas du nom de la fonction ou si vous désirez utiliser l'assistant

La bibliothèque de fonctions peut vous aider à retrouver une fonction dont vous ne vous rappelez pas le nom.

• Sélectionnez la cellule où le résultat doit apparaître.

• Dans l'onglet Formules, cliquez sur Insérer une fonction.

  

• L'écran Insérer une fonction sous Windows ou Concepteur de formules sous Mac vous permet de rechercher une fonction par nom ou par catégorie.

  Sous Windows :

  

  Sous Mac :

  

• Sélectionnez la fonction désirée. La fenêtre Arguments de la fonction apparaîtra et vous n'aurez qu'à compléter les informations demandées.