Formation PUB760 : Microsoft Excel, 2021 Les fonctions et formules

4.3 Addition (somme)


Pour additionner deux nombres ou plus dans une feuille de calcul Excel, plusieurs techniques s'offrent à vous.

Une formule commence toujours par le signe =.

Fonction SOMME()

La façon la plus rapide pour additionner des cellules consécutives est d'utiliser la fonction SOMME().

Pour utiliser cette fonction :

  • Entrez les nombres à additionner.
  • Dans la cellule où vous désirez avoir le résultat, entrez =SOMME(
  • Sélectionnez les cellules à additionner.
  • Appuyez sur la touche Entrée. Excel refermera la parenthèse pour vous et affichera le résultat du calcul.

    Somme

Erreur à éviter : je vois parfois des débutants inscrire dans une cellule =SOMME(C3+C4). J'ai pris soin de barrer cette formule puisqu'elle n'est pas intéressante.

En effet, cette formule donne le bon résultat mais c'est comme demander à Excel de faire la somme d'une seule valeur.

Si vous voulez utiliser l'addition, inscrivez plutôt directement =C3+C4.

Notation d'une plage de cellules

Notez la façon dont Excel identifie une plage de cellules, c’est-à-dire plusieurs cellules consécutives :

  • Adresse du coin supérieur gauche de la plage
  • Deux points (:)
  • Adresse du coin inférieur droit de la plage.

Ex : =SOMME(B2:C5)

Outil Somme

Si le total doit être placé sous les cellules à additionner, vous pouvez également utiliser l’outil Somme :

  • Entrez les nombres à additionner.
  • Cliquez dans la cellule où vous désirez avoir le résultat.
  • Dans l'onglet Accueil, cliquez sur l'icône Somme Icône Somme.
  • Excel écrira automatiquement la fonction =SOMME() ainsi que la plage à additionner.
  • Appuyez sur Entrée. Excel affichera le résultat.

Opérateur +

L'opérateur + permet lui aussi d'additionner des cellules.

L'avantage de cet opérateur est qu'il permettra d'additionner des cellules non consécutives. Il fait aussi très bien l'affaire pour additionner deux ou trois cellules consécutives.

Par contre, il devient inefficace si vous devez additionner de nombreuses cellules consécutives. Que préférez-vous entrer entre =SOMME(B4:B12) et =B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12 ?

L'utilisation de la fonction SOMME() est plus rapide et présente un moins grand risque d'erreur.

De plus, avec la fonction SOMME(), si vous insérez des lignes au milieu de la plage de cellules additionnées, les nouvelle cellules feront automatiquement partie de l'addition.

Dans le cas où vous additionnez seulement 2 ou 3 cellules consécutive ou encore des cellules non consécutives, vous pouvez utiliser l'opérateur + :

  • Entrez les nombres à additionner.
  • Dans la cellule où vous désirez avoir le résultat, entrez =
  • Cliquez sur la première cellule.
  • Entrez +
  • Cliquez sur la seconde cellule.
  • Appuyez sur la touche Entrée. Excel affichera le résultat.

    Addition

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