Excel stocke les dates sous forme d’un nombre qui représente le nombre de jours écoulés entre la date et le 1er janvier 1900.
Les heures, quant à elles, sont représentées par une fraction qui représente le nombre de minutes écoulées depuis minuit.
Ceci permet à Excel d’effectuer des calculs avec des dates, comme calculer l’âge d’une personne ou encore retrouver la date de la semaine prochaine.
Lorsque vous entrez une date manuellement, Excel peut souvent convertir lui-même la date de façon à pouvoir effectuer des calculs avec cette cellule.
Il prend également soin d'y appliquer un format de date de façon à montrer la date telle que vous vous y attendez.
Excel permet d'afficher les dates dans différents formats. Les plus courants sont (ex : 2021-09-07) et (ex : 7 septembre 2021).
Ces formats sont disponibles directement à partir du ruban.
Le nombre de formats disponibles est quasi illimité.
Pour voir les principaux formats sous Windows :
Sous Mac, les autres formats de date dont disponibles :
L'écran est sensiblement le même dans les deux environnements.
Si le format souhaité n'est pas offert, vous pouvez créer un format personnalisé.
Deux fonctions permettent d’entrer la date du jour.
Les cellules qui contiennent une de ces fonctions seront mises à jour à chaque ouverture d’Excel de façon à ce que ce soit toujours la date du jour qui soit affichée.
Pour entrer la date du jour sans heure, utilisez =AUJOURDHUI().
Pour entrer la date du jour avec l’heure, utilisez =MAINTENANT().
Vous pouvez modifier le format de la date pour obtenir l'affichage désiré.
Puisque la date est une valeur qui peut être utilisée dans des calculs, vous pouvez obtenir la date de la semaine prochaine en entrant cette formule dans une cellule :
=AUJOURDHUI()+7
Si vous devez créer une date à partir d'informations comprises dans une feuille de calcul, par exemple une cellule qui contient un jour, une cellule qui contient un mois et une autre cellule qui contient une année, vous pouvez utiliser la fonction DATE().
Cette fonction reçoit trois arguments : l'année, le mois et le jour.
Une date sera créée à l'aide de cette formule :
=DATE(G6;G5;G4)
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