2.4 Formats de cellule personnalisés

Les formats de cellule proposés par Excel seront suffisants pour vos besoins dans la très grande majorité des cas.

Il existe cependant quelques cas très particuliers où vous désirerez créer vos propres formats de cellule.

Nombre avec unité de mesure (ou tout autre texte à côté d'un nombre)

On sait qu'Excel ne peut utiliser une cellule dans ses calculs seulement si elle contient un nombre. Si vous entrez d'autres caractères après le nombre, Excel considère que c'est du texte.

Les formats permettent d'ajouter du texte à côté d'un nombre, par exemple le signe $.

Il est possible de créer un format personnalisé pour que la cellule affiche un mot de votre choix à côté du nombre tout en permettant à Excel d'effectuer des calculs avec cette cellule.

Ainsi, grâce aux formats personnalisés, une cellule pourra afficher 20 jours et demeurer disponible pour effectuer des calculs.

Pour créer un format personnalisé :

• Sélectionnez la ou les cellules qui ont besoin du format personnalisé.
• Sous Windows : dans l'onglet Accueil, cliquez sur la petite flèche à côté de Nombre.

  Sous Mac : rendez-vous dans le menu Mise en forme / Cellule.

• Dans l'onglet Nombre de la fenêtre, sélectionnez la catégorie Personnalisée.
• Dans la zone Type, à l'endroit où il est écrit Standard, entrez le format souhaité. Les # représentent le nombre et le mot à ajouter doit être entre apostrophes.

  Par exemple, pour afficher le mot jours à côté du nombre, entrez # ##" jours" .

  Attention : il ne doit pas y avoir d'espace entre le dernier # et le guillemet ouvrant. L'espace doit être à l'intérieur des guillemets.

  Vous saurez que le code est bien entré lorsque l'exemple dans le haut de la fenêtre affichera le contenu de la cellule suivi du mot jours.

  

Rappel : le secret pour y arriver : il faut ajouter le texte désiré entre guillemets sans laisser d'espace entre le nombre et le guillemet ouvrant.

Nombre sous forme de fraction, même si le nombre est supérieur ou égal à 1 (ex : 5/4)

Lorsqu'on applique le format fraction à une cellule qui contient le nombre 0,5, elle affichera 1/2. Mais si cette cellule contient le nombre 1,25, elle affichera 1 1/4.

Pour que la cellule affiche 5/4, il faut appliquer un style personnalisé.

• Dans la fenêtre Format de cellule, commencez par cliquer sur la catégorie Fraction. Ceci facilitera la recherche d'un format personnalisé de fraction.
• Cliquez ensuite sur la catégorie Personnalisée. Un code personnalisé de fraction sera sélectionné par défaut : #" "?/?
• Modifiez le format pour qu'il soit seulement ?/?. De cette façon, Excel ne sera plus forcé à ajouter un nombre entier lorsque la valeur est supérieure ou égale à 1.

  

Si vous désirez plutôt forcer la fraction pour qu'elle soit en base 10, entrez ?/10.

Format de date personnalisé

Si les formats de dates proposés par Excel ne répondent pas à vos attentes, vous pouvez créer le format dont vous avez besoin.

Les formats de date utilisent principalement les codes suivants :

• j : jour sans zéro non significatif (ex : 7 si la date est le 7 septembre 2021)
• jj : jour précédé d'un zéro si inférieur à 10 (ex : 07)
• jjjj : jour de la semaine (ex : lundi)
• m : chiffre du mois sans zéro non significatif (ex : 9 pour septembre)
• mm : chiffre du mois précédé de zéro si inférieur à 10 (ex : 09 pour septembre)
• mmm : nom du mois abrévié (ex : sept pour septembre)
• mmmm : nom du mois complet (ex : septembre)
• aa : deux derniers chiffres de l'année (ex : 09)
• aaaa : année en entier (ex : 2015)

À vous d'explorer les différentes possibilités pour obtenir le format désiré.