14.1 Le tri de données

Excel permet de trier facilement les données d'un chiffrier.

Vous pouvez effectuer quelques expérimentations avec le fichier suivant :

ListePourTri.xlsx

Voici un second fichier pour vous exercer :

JoueursPourTri.xlsx

Par exemple, vous pourriez vouloir trier une liste de personnel en ordre de nom de famille :

ou en ordre de catégorie :

Le tri s'effectue en suivant ces étapes :

• Sélectionnez toute la plage à trier.

  Attention : vous devez sélectionner toutes les lignes et toutes les colonnes, pas seulement celles qui détermineront l'ordre du tri.

  Si vous omettez de faire la sélection, Excel tentera de déterminer lui-même ce qu’il doit trier… ce qui ne correspond pas toujours à votre souhait.

• Pour trier en ordre croissant à partir des données de la première colonne, cliquez simplement sur l’icône Trier de A à Z  dans l'onglet Données.
• Pour trier en ordre décroissant à partir des données de la première colonne, choisissez plutôt l’icône Trier de Z à A .

Note : lorsque vous triez en ordre de nom de personne, il faut entrer une seconde clé de tri de façon à ce que pour deux noms de famille identiques, ce soit le prénom qui entre en ligne de compte.

La technique pour y arriver est expliquée dans la fiche « Préciser les critères du tri ».