16.2 Insérer un tableau croisé dynamique

L'insertion d'un tableau croisé dynamique dans une feuille de calcul Excel est plutôt facile à réaliser.

La difficulté vient plutôt du fait qu'il faut comprendre les données qu'on a en main et qu'est-ce qu'on veut en tirer.

Avec un peu de pratique, vous verrez que ce n'est pas si sorcier!

Pour insérer un tableau croisé dynamique :

• Dans une feuille de calcul, entrez les données à analyser.

  Vous aurez plus de possibilités d'analyse si les données sont brutes (par exemple, entrez les quantités vendues par produit par vendeur plutôt que le total par vendeur).

  

• Pour simplifier votre travail, sélectionnez la cellule dans laquelle le tableau croisé dynamique sera inséré. Cette cellule sera en fait dans le coin supérieur gauche du tableau. 
• Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau croisé dynamique.

  

• Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez la plage de cellules analyser. Prenez soin de sélectionner les en-têtes des lignes et des colonnes.
  

  

• Dès que vous cliquez sur OK, Excel insère un tableau croisé dynamique vide. Vous allez effectuer sa configuration dans les étapes qui suivent.
  

  

• Cochez chaque champ que vous désirez voir en tant que lignes.

  Chaque valeur cochée sera transcrite dans la zone Lignes. Vous pouvez cocher ou décocher les champs et voir le résultat en temps réel.

  

• Lorsqu'un champ qui contient des valeurs numériques est coché, Excel le placera dans la zone Valeurs. Ce sera la première colonne du tableau croisé dynamique. 
  

  Vous pouvez également faire glisser le champ de votre choix à partir de la liste des champs vers la zone désirée.

  Par défaut, Excel calcule la somme des données de ce champ pour chaque ligne du tableau.

  

• Il est possible d'avoir une moyenne plutôt qu'une somme.

  Cliquez sur la flèche à droite de la somme dans la zone Valeurs puis choisissez Paramètres des champs de valeurs.

  Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Moyenne.

  

• Si vous désirez ajouter d'autres colonnes au tableau, faites glisser un champ vers la zone Colonnes.

  

• Continuez à expérimenter les différentes possibilités jusqu'à l'obtention d'un tableau croisé dynamique qui vous aide vraiment à analyser vos données!