7.2 Création d'un modèle

Voici comment créer un modèle de chiffrier, en utilisant l’exemple de la facture :

• Créez une facture avec toutes les formules nécessaires. Prenez soin d’y apporter une mise en forme professionnelle. Le temps que vous prendrez pour y arriver vous sera rendu à chaque vois que vous créerez une nouvelle facture à partir du modèle.
• Effacez toutes les données qui ne seront pas les mêmes d’une facture à l’autre : coordonnées du client, date, items, quantités, prix unitaire, etc. N’effacez pas les cellules qui contiennent des formules ou fonctions.
• Sous Windows, enregistrez le fichier à partir du menu Fichier / Enregistrer sous. Choisissez l'emplacement Ce PC et choisissez Modèle Excel (.xltx) comme type de fichier ou Modèle Excel (prenant en charge les macros) (.xlsm) si votre modèle contient des macros.

  Par défaut, Excel enregistre les modèles dans le dossier C:\Users\MonNom\Documents\Modèles Office personnalisés.

  Il n'est pas obligatoire d'utiliser cet emplacement mais il offre l'avantage de faciliter la création de documents à partir de ce modèle en utilisant les menus d'Excel.

  

• Sous Mac, enregistrez le fichier à partir du menu Fichier / Enregistrer comme modèle.

  Il sera placé dans le dossier /Users/monnom/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Templates.localized. Dans l'interface graphique avec une configuration francophone, vous verrez plutôt /Utilisateurs/monnom/Bibliothèque/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Contenu utilisateur/Modèles.

  Vous pouvez choisir d'enregistrer le modèle dans un autre dossier mais gardez en tête que le dossier par défaut facilitera la création de documents à partir de ce modèle en utilisant les menus d'Excel.