13.6 Macro associée à un bouton

Pour faciliter votre tâche lorsqu'une macro est appelée souvent, Excel vous permet d'associer la macro à un bouton.

Par exemple, un chiffrier qui doit être trié tantôt sur la première colonne, tantôt sur la deuxième pourra avoir un bouton situé au-dessus de chaque colonne, chacun étant associé à une macro qui permet de trier sur la colonne.

Cette fonctionnalité assure que l'utilisation du chiffrier sera conviviale donc l'utilisateur n'aura ni à retenir un raccourci-clavier, ni à ouvrir la boîte de dialogue des macros pour activer une macro fréquemment utilisée.

Pour associer une macro à un bouton :

• D'abord, enregistrez la macro désirée et donnez-lui un nom significatif.
• Afin de pouvoir ajouter un bouton au chiffrier, il faut d'abord activer l'onglet Développeur.
  

  Si cet onglet n'est pas déjà disponible dans le ruban, suivez les étapes sur la fiche « Activer l'onglet Développeur ».

• Pour ajouter un bouton au chiffrier :
  • Dans l'onglet Développeur, cliquez sur Insérer.

    

  • Cliquez sur l'icône Bouton (contrôle de formulaire).
  • Pour insérer le bouton, vous pouvez soit cliquer à l'endroit désiré sur la feuille de calcul – le bouton prendra alors les dimensions par défaut – ou encore cliquer à l'endroit où le coin supérieur gauche du bouton doit apparaître et faire glisser jusqu'au coin inférieur droit – ceci permet de donner vous-même la dimension désirée au bouton.
  • Une fois le bouton dessiné, Excel vous demande le nom de la macro à lui associer. Choisissez parmi la liste des macros que vous avez déjà enregistrées.

• Pour changer le libellé du bouton, faites un clic droit dessus et choisissez Modifier le texte.

  

  Attention : à chaque fois que vous cliquerez sur le bouton, la macro sera exécutée. Si vous devez sélectionner le bouton pour le modifier ou le supprimer, faites un clic droit dessus et choisissez l'option désirée dans le menu contextuel.