Afin de tester les manipulations expliquées sur cette page, vous pouvez utiliser le fichier « Excel-DonneesPourVousPratiquer.xlsx ».
Si votre chiffrier devient trop pêle-mêle, vous pourrez cliquer à nouveau sur ce lien pour obtenir un fichier tout neuf.
Une cellule est la rencontre entre une colonne et une ligne. On la nomme à l’aide de la lettre de sa colonne suivie du chiffre de sa ligne. Ex : A1, B17, CX230, …
Pour sélectionner une cellule, cliquez simplement dans la cellule.
La ou les cellues sélectionnées s'appellent cellules actives et sont entourées d'un trait vert.
Sélectionnez la cellule et entrez le texte, le nombre, la formule ou la fonction voulue. Appuyez sur la touche Entrée lorsque vous avez terminé.
Excel sélectionnera automatiquement la cellule située sous celle qui vient d'être éditée.
Attention : pendant que vous éditez une cellule, plusieurs options ne sont pas disponibles dans le ruban. Si vous devez utiliser une de ces options, terminez d'abord l'édition de la cellule.
Sélectionnez la ou les cellules dont vous désirez effacer le contenu puis appuyez sur Suppr.
Notez bien : vous devez utiliser la touche Suppr (en anglais : Del) pour effacer le contenu d'une cellule.
Il est également possible d'utiliser la touche Retour arrière (Backspace).
Au lieu d'appuyer sur Entrée, appuyez sur Ctrl + Entrée (Mac ou Windows). La cellule qui vient d'être éditée sera toujours sélectionnée.
Si le contenu doit être complètement changé, sélectionnez la cellule puis entrez le nouveau contenu.
Si le contenu doit être partiellement changé, double-cliquez sur la cellule pour modifier ce qui y est écrit. Vous obtiendrez le même résultat en appuyant sur la touche F2.
Tant que vous n'avez pas appuyé sur Entrée, vous pouvez annuler une modification en appuyant sur la touche Échap (Esc).
Très utile : Ctrl + Z sous Windows ou ⌘ Cmd+Z sous Mac.
Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton 
dans la barre d’outils Accès rapide.
Vers la prochaine cellule non vide : Fin suivi d'une flèche au choix sous Windows ou Fn+Flèche droite suivi d'une flèche au choix sous Mac
Vers le début de la ligne : Origine (Home : 
) sous Windows ou Fn+Flèche gauche sous Mac
Vers la cellule A1 : Ctrl + Origine (Ctrl + Home) sous Windows ou ⌃ Ctrl+Fn+Flèche gauche sous Mac
Il est impératif d’enregistrer le fichier de façon régulière pour éviter les pertes de données dues à un problème technique (mauvaises manipulations, ordinateur qui plante, panne de courant, …).
La façon la plus rapide : Ctrl + S sous Windows ou ⌘ Cmd+S sous Mac.
Ceci fera un enregistrement au même endroit et sous le même nom que lors du dernier enregistrement.
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