Peu importe le support utilisé pour effectuer votre copie de sécurité, une règle générale doit toujours être appliquée : la copie de sécurité ne doit pas être conservée physiquement au même endroit que l’ordinateur qui contient les données originales. Par exemple, si vous effectuez votre sauvegarde sur un disque externe et que vous conservez votre disque dans la mallette de votre ordinateur, vous aurez tout perdu si votre mallette est volée.
Les disques externes sont très intéressants pour effectuer une copie de sécurité.
Bien qu’on puisse y copier les données manuellement, la plupart sont livrés avec un logiciel qui permet d’effectuer la sauvegarde par un simple clic sur une icône.
La sauvegarde s’effectue alors selon les paramètres spécifiés sans que vous ayez à vous soucier de sélectionner les fichiers.
De plus, certains permettent également de conserver les versions antérieures de la sauvegarde de façon à assurer qu’il y ait toujours une copie des versions précédentes de vos données.
Le seul bémol à apporter à cette technique, c’est qu’il faut s’assure que les données soient en tout temps conservées dans des endroits distincts en cas de feu. C’est pourquoi la sauvegarde sur un disque externe, qui est généralement placé directement à côté de l’ordinateur, peut être combinée à une sauvegarde dans l'infonuagique.
Les solutions comme Google Drive, Dropbox et One Drive permettent de synchroniser dans l'infonuagique certains fichiers de votre ordinateur.
Cette solution est intéressante puisqu'elle assure que les données sélectionnées sont présentes en tout temps à deux endroits distincts : sur votre ordinateur ainsi que sur un serveur ailleurs dans le monde.
Cette technique a toutefois elle aussi un bémol, c'est qu'il faut prendre soin de copier manuellement les fichiers désirés dans le dossier de synchronisation. De plus, les fichiers sauvegardés sont physiquement à deux endroits sur le poste de travail : dans le dossier Documents et dans le dossier de synchronisation, ce qui augmente l'espace disque utilisé sur le poste de travail.
Certains ont réglé le problème de façon simple : ils utilisent le dossier Documents comme dossier de synchronisation alors tous leurs fichiers sont automatiquement synchronisés. Il faut cependant qu'ils possèdent un espace de stockage suffisant chez Google, Dropbox ou Microsoft pour que la synchronisation soit faite correctement.
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