11.3 Mise en forme conditionnelle à la valeur d’une autre cellule

Parfois, la mise en forme devra être appliquée à une cellule selon la valeur d’une autre cellule. Ce serait le cas par exemple si c’était le nom de l’étudiant qui devait être sur fond rouge lorsque la note de l’étudiant est un échec.

Voici la procédure pour y arriver :

• Sélectionnez la première cellule à laquelle vous voulez appliquer la mise en forme conditionnelle. Ne pas sélectionner toute la plage.
• Dans l'onglet Accueil, choisissez Mise en forme conditionnelle puis Nouvelle règle.
• Sélectionner Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
• Indiquez la formule qui correspond à condition désirée. La formule entrée doit commencer par le signe d'égalité (=).

  La condition est une expression qui peut être évaluée à vrai ou à faux. Si la condition est respectée (si elle est évaluée à vrai), la cellule changera de mise en forme. Sinon, la cellule demeurera inchangée.

  Rappel : dans la majorité des cas, une condition est composée de trois partie :

  • Opérande 1 (Ce que je veux comparer)
  • Opérateur de comparaison (=, <, >, <=, >=, <>)
  • Opérande 2 (Avec quoi je fais la comparaison)

  Une erreur fréquente consiste à débuter la condition par =SI. Rappelez-vous que dans une mise en forme conditionnelle, vous ne devez entrer que la condition en la faisant débuter par le signe d'égalité (=).

  Vous pouvez au besoin pointer les cellules utilisées dans la formule en cliquant sur la flèche à droite d'une case de saisie.

  Attention : par défaut, les cellules référencées seront en référence absolue. À vous de déterminer si c’est ce dont vous avez besoin pour le cas qui vous concerne.

  Dans l’exemple des noms sur fond rouge pour les notes en échec, la condition sera =E5<60. La référence à E5 ne doit pas être absolue puisque lorsque la mise en forme sera appliquée sur la cellule en-dessous, E5 devra devenir E6.

• Indiquez quelle mise en forme sera appliquée aux cellules qui répondent à la condition en cliquant sur le bouton Format.

  

• Une fois la mise en forme conditionnelle appliquée à la première cellule, retournez dans l'onglet Accueil et choisissez Mise en forme conditionnelle puis Gérer les règles.
• Par défaut, la fenêtre montre seulement les mises en forme qui s'applique à la cellule active. Si la mise en forme n'apparaît pas, sélectionnez Cette feuille de calcul dans la zone Afficher les règles de mise en forme pour.
• Dans la zone S'applique à de la règle que vous venez d'entrer, indiquez la plage de cellules qui doit être affectée par la mise en forme. Vous pouvez utiliser la flèche à droite de la case de saisie pour sélectionner les cellules.