60.1 Créer une adresse de courriel avec votre nom de domaine

La plupart des hébergeurs offrent gratuitement la gestion d'adresses de courriel qui se terminent par votre nom de domaine (ex : info@mondomaine.com). Selon votre forfait d'hébergement, vous pourrez créer une ou plusieurs adresses de courriel.

Ces courriels sont intéressants puisqu'ils donnent de la crédibilité à votre site Web ou à votre entreprise.

De plus, ils pourront être utilisés pour envoyer des courriels par programmation si votre fournisseur de courriel habituel (ex : GMail) ne le permet pas.

Registraire vs hébergeur

Si vous avez réservé votre nom de domaine chez un registraire différent de votre hébergeur, c'est tout de même l'hébergeur qui vous offrira les courriels gratuits.

Dans mon cas, j'ai un nom de domaine dont le registraire est GoDaddy. Mais puisque je l'ai configuré pour qu'il utilise les serveurs de noms de mon hébergeur (A2 Hosting), c'est chez A2 Hosting que je créerai mes comptes de courriel.

Créer un compte de courriel avec cPanel

Voici les instructions pour créer un compte de courriel chez un hébergeur qui offre l'interface de getion cPanel.

• D'abord, assurez-vous que votre nom de domaine utilise les serveurs de noms de votre hébergeur (chez GoDaddy : DNS /  Serveurs de noms / Modifier / Personnalisé. Les serveurs de noms débuteront souvent par ns1, ns2, etc.
• Connectez-vous à votre cPanel chez votre hébergeur.
• Rendez-vous dans la section EMAIL puis cliquez sur Email Accounts.

  

• Choisissez l'onglet Add Email Account.
• Entrez le nom du compte désiré, le nom de domaine et choisissez un mot de passe sécuritaire.

  

Note : votre hébergeur vous permet peut-être d'héberger des sites avec différents noms de domaine. Si c'est votre cas et que vous désirez créer un courriel pour un domaine qui n'est pas encore associé à votre compte, vous devrez d'abord associer ce domaine à votre compte. Rendez-vous dans l'option Addon Domains puis entrez le nom de domaine dans la case New Domain Name. Les autres cases seront remplies automatiquement.

Interface Web de courriel chez votre hébergeur

L'accès à vos courriels peut être fait à partir du cPanel, dans l'option Email Accounts / onglet Email Accounts / lien Access WebMail.

Vous obtiendrez le même écran à l'aide d'un URL au format mondomaine.com/webmail. Vous devrez vous connecter avec votre adresse de courriel et le mot de passe choisi lors de la création du compte de courriel.

La première fois que vous accédez à Webmail, vous devrez choisir l'application cliente qui sera utilisée par défaut : Horde, rouncube ou SquirrelMail.

Je vous suggère d'utiliser Horde puisqu'au moment d'écrire ces lignes, c'était la seule application qui offre une interface mobile.

Rassembler tous vous courriels au même endroit

Afin d'avoir accès à tous vous courriels à partir du même endroit, deux options s'offrent à vous :

• Rediriger votre nouveau courriel vers un courriel existant

  ou

• Ajouter votre nouveau courriel dans votre outil de gestion de courriels.

Redirection de courriel

Si vous décidez de rediriger votre nouvelle adresse de courriel vers une autre, tous les messages envoyés à la nouvelle adresse apparaîtront dans la boîte de réception de l'autre courriel.

Cette technique présente deux limites :

• Il y a un délai entre le moment où le courriel est reçu dans la nouvelle adresse de courriel et celui où il est effectivement transféré à l'autre adresse. Ce délai peut être de quelques secondes mais également de quelques minutes.
• Dans la boîte de réception de l'autre courriel, il ne sera pas possible de différencier les courriels provenant de l'une ou de l'autre adresse de courriel.

Notez qu'après la redirection, vos courriels seront quand même disponibles dans l'interface Web de courriel du courriel original (à partir d'un URL au format mondomaine.com/webmail).

Pour rediriger votre courriel :

• Dans le cPanel, section EMAIL, cliquez sur Forwarders.
• Cliquez sur le bouton Add Forwarder.
• Entrez l'adresse de courriel qui doit être redirigée.
• Dans la zone Forward to Email Address, entrez l'adresse de courriel qui recevra les messages.

Gestion des courriels avec votre application préférée

Pour intégrer votre nouveau courriel à votre outil de gestion de courriels préféré, rendez-vous dans le cPanel / Email Accounts et cliquez sur Connect Devices à côté de l'adresse de courriel désirée.

Vous trouverez à cet endroit les informations pour intégrer votre nouvelle adresse à votre outil de courriel préféré, notamment le serveur entrant, le serveur sortant et les ports à utiliser.